走動(dòng)式管理是指管理人員利用時(shí)間經(jīng)常抽空前往各個(gè)工作崗位走動(dòng),以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,并及時(shí)了解所屬員工工作現(xiàn)場的一種策略。
走動(dòng)式管理不是到各個(gè)工作崗位走走而已,而是要搜集最直接的訊息,以彌補(bǔ)正式溝通管道的不足。正式的溝通管道透過行政體系逐級(jí)上傳或下達(dá),容易生成過濾作用,以及缺乏完整訊息的缺點(diǎn)。過濾作用經(jīng)常發(fā)生在超過三個(gè)層級(jí)以上的正式溝通管道中,不論是由上而下或由下而上的訊息傳達(dá),在經(jīng)過層層轉(zhuǎn)達(dá)之后,不是原意盡失就是上情沒有下達(dá)或下情沒有上達(dá);另外,透過正式溝通管道搜集到的訊息,缺乏實(shí)際情境的輔助,不易讓主管做正確的判斷,往往會(huì)因而失去解決問題的先機(jī)。走動(dòng)管理就是要上層主管勤于搜集最新訊息,并配合情境做最佳的判斷,以便及早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
敏銳的觀察力是走動(dòng)管理成功的要素。在走動(dòng)的過程中,管理人員必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;同時(shí)也透過詢問、回答、肢體語言等,對(duì)訊息做出及時(shí)的回應(yīng)。管理人員的態(tài)度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息;如果來去匆匆,也難達(dá)成預(yù)期的效果。同時(shí),管理人員也不必期望每次都能獲得新的訊息,只要有機(jī)會(huì)獲得最新訊息,就有機(jī)會(huì)防患事發(fā)于未然,不必等到事發(fā)之后再焦頭爛額的處理。
走動(dòng)式管理最適用現(xiàn)場管理人員,部門主管更需勤于走動(dòng),協(xié)助其做政策性的決定。至于其他層級(jí)的班長離工作現(xiàn)場比較接近,平時(shí)就應(yīng)該透過敏銳的觀察,搜集必要的訊息。走動(dòng)管理是一種方法或技術(shù),不是一種理論,強(qiáng)調(diào)高階主管應(yīng)及時(shí)搜集第一手的訊息。
實(shí)施走動(dòng)式管理過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過查看現(xiàn)場,可以看到員工的工作狀態(tài)及工作執(zhí)行力度,同時(shí)和員工進(jìn)行現(xiàn)場有效溝通,及時(shí)了解現(xiàn)場整體綜合情況,根據(jù)綜合信息,做出正確判斷,能夠及時(shí)對(duì)現(xiàn)場存在的問題作以修正,根據(jù)實(shí)際情況制定適合現(xiàn)場管理的工作計(jì)劃,確?,F(xiàn)場按照正常工作軌道運(yùn)行。
通過走動(dòng)式管理,針對(duì)不同存在的問題,可以在第一時(shí)間消化處理,避免很多在工作中小問題帶來的負(fù)面影響,同時(shí),在員工心理感覺到管理人員和他們一樣在現(xiàn)場工作,而不是待在辦公室休息,對(duì)提高現(xiàn)場管理及現(xiàn)場質(zhì)量是一種行之有效管理辦法。